勞動實踐的承諾與做法 | ACER ESG
勞動實踐承諾
針對員工
承諾預防過度工時
宏碁致力於維護員工的身心健康,嚴格遵守國家勞動法規及團體協約中關於工時限制的規定。我們深知過度工時會對員工健康與工作生活平衡產生負面影響。
為確保法規遵循,我們已導入自動刷卡系統,並定期審查工時數據。各級主管均須確保工作量合理,並積極預防超時工作。 此外,下班時會播放音樂提醒員工離開,且辦公室燈光會在官方下班時間結束後50分鐘自動關閉。
我們定期內部溝通工時趨勢,並保持暢通的員工回饋管道。透過申訴機制或員工意見調查提出的任何問題,均會迅速且公正地處理。
各部門人資代表負責定期審查出勤記錄,以確保符合公司標準。我們持續致力於改進,以營造安全且永續的工作環境。
承諾設定最高工時
在宏碁,我們高度重視員工的健康與工作生活平衡。我們要求全球所有辦公室遵守當地有關每日及每週工時限制的法律規定。任何超出法定(或合約)限制的工作均視為加班,且必須依法支付適當報酬並進行管理。
在台灣總部,我們的工時規範明確定義辦公時間為上午08:40至12:00及下午13:00至17:40,午餐時間為12:00至13:00。午休開始與下班時會播放音樂,鼓勵員工休息與放鬆。
為確保法規遵循並保障勞工權益,我們實施自動化刷卡系統。人資代表定期審查出勤記錄並向高階主管呈報重要發現。經理人須負責確保團隊排程合理,且不過度工時成為常態。
我們已建立明確的申訴與回饋管道,並鼓勵員工反映任何關於不合理工時的疑慮。所有此類案件均會妥善處理並持續監控以求改進。展望未來,我們將繼續優化工作流程並推廣健康福祉文化,以實現負責任及永續營運的目標。
承諾男女同酬
宏碁致力於維護職場的誠信與公平。依據我們的《誠信經營暨業務行為準則》,我們堅定承諾確保同工同酬,不分性別。我們相信性別平等是永續發展與共融勞動力的基礎。
為履行此承諾,我們每年一月進行迴歸分析,評估不同性別間的薪酬公平性,確保我們的薪酬實踐保持公平且無偏見。我們也定期提醒經理人有責任做出客觀、公正的薪酬決策,不受個人偏見或性別刻板印象影響。
我們承諾持續提升人資政策,提高性別平等意識,並採取具體行動實現同工同酬。我們的目標是為所有員工營造一個相互尊重、公平且具吸引力的工作環境。
承諾特休假權益
我們重視工作與生活平衡的重要性,並嚴格遵守勞動法規及內部政策,確保所有員工均享有帶薪特休假。員工在休假期間仍領取全額薪資,確保其休息權益獲得充分保障。
我們的請假管理系統透明且易於使用。員工可透過「My Acer → e-Leave 系統」查詢其請假餘額與使用狀況,並可彈性申請假別(例如:2小時或4小時)。我們鼓勵員工及時休假,以支持其身心健康與長期生產力。
除法定休假外,宏碁每年額外提供四天「樂活假」,且同樣由公司全額支付。
經理人負責資源規劃,以確保業務需求不影響員工休假權益。人資部門定期審核請假使用情況,並在必要時提供改進建議。
我們承諾透過內部溝通提高透明度,鼓勵員工提前規劃休假,並持續改進休假政策及其執行效益,確保所有員工能在公平與尊重的環境中享有其休假權益。
承諾大規模解僱前之預告期
宏碁致力於尊重並保護員工的就業穩定。過去30年來,我們從未進行任何大規模解僱。萬一此類情況不可避免,我們將嚴格遵守所有相關勞動法規及團體協約,提供法律規定的最低預告期,以讓受影響員工有充足時間準備轉職。
我們承諾以透明、清晰的方式進行任何此類溝通,確保所有資訊正式且明確地傳達給員工及相關利害關係人。過程中也將提供必要的說明與支持。
人資部門將監督任何裁員計畫的規劃與執行,以確保其合法處理,並充分尊重員工尊嚴與權利。經理人須負責協助人力規劃與轉型。
我們堅持程序正義與透明度,並已建立明確的申訴管道,確保所有員工的疑慮都能被傾聽並獲得適當處理。
針對合作夥伴
支付維持生計工資與支付員工年假
RBA 行為準則 8.0 版:勞動章節 (A),A4) 工資與福利: (RBA 行為準則) 工資,包括正常工時與加班費,皆依據「同工同酬、同職同酬」原則精確計算並按時支付。員工在每個支薪週期都會收到清晰的工資單,使其能夠核對已執行之工作,且所有扣款或預扣款項皆正確處理並在法律規定的時間內提交給相關政府機構。若供應鏈中發現不合理的薪資報價,宏碁將透過實施相關措施來糾正此情況。 (現場稽核)
避免或減少加班或過度工時及設定最高工時
RBA 行為準則 8.0 版:勞動章節 (A),A3) 工時: (RBA 行為準則) 員工每週工時不超過60小時,每七天至少有一天休息,並享有所有法定休息、假日、休假以及病假或產假。過度工時是供應鏈中常見的問題,影響著員工的健康、安全與福祉。 作為責任商業聯盟的成員,宏碁要求供應商遵循 RBA 行為準則和宏碁工時政策,促進合作以減少過度工時並支持員工健康與士氣。(宏碁供應鏈工時政策)
男女同酬
RBA 行為準則 8.0 版:勞動章節 (A),A5) 非歧視: (RBA 行為準則) 不存在歧視、騷擾、不人道待遇或威脅的證據。此外,我們制定了宏碁集團人權政策,以保護員工、供應商和客戶的人權,提供機會均等、個人隱私保護、意見自由安全溝通管道以及安全健康的工作環境。 (人權政策)
勞動實踐方案
確保工資達到或高於生活成本預估或基準我們遵循 Anker 的兩步驟生活工資計算方法。首先,我們收集特定地點一名工人及其家庭維持基本且適足生活標準的成本數據。其次,我們評估實際工資(不包括加班費、獎金和實物福利)是否達到或超過這一標準。如果工資未達標,我們將要求相關實體(例如:宏碁辦公室、承包商、供應商)提交改進計畫。 我們方法的細節: 步驟 1:使用 Numbeo 進行生活工資基準評估 我們使用領先的生活成本數據庫 Numbeo 來確定生活工資標準。它根據其 2024 年 12 月的統計數據,提供包括食品、水電、住房、交通、托兒和服裝等費用的數據。例如:Numbeo 美國數據(定期更新)。 步驟 2:工資調查 我們對員工、承包商和供應商進行了調查,以將他們的月平均工資與 Numbeo 基準進行比較:
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監控工時,包括加班管理為確保遵守員工工時法規並維持健康的「工作與生活平衡」,宏碁已建立一套全面的考勤打卡系統。所有員工都必須透過電子系統記錄每日出勤,該系統會自動計算每日和每月總工時,並即時預警任何異常情況。經理負責審核其下屬的工時記錄和加班申請,以確保加班合理且符合公司政策。人資部門會彙整各部門的工時和加班數據,作為人力資源配置的參考。 | |
確保員工獲得加班費為保障員工權益並符合勞動法規,宏碁已實施明確的加班費支付機制,確保所有符合資格的加班時數均依規定獲得補償。員工必須透過 MyAcer 平台在eLeave System 中預先提交加班申請,並需獲得其直屬主管的批准。完成加班工作後,實際工時必須記錄在系統中。系統會自動將打卡記錄與申報時數進行交叉核對,經核實後,批准的加班費將納入每月薪資中。
人資部門會定期監控加班記錄和加班費支付情況,以確保政策的順暢執行。此外,公司提供申訴管道,供員工提出有關加班費的疑慮。透過此系統,宏碁致力於營造一個透明、公平且合規的薪酬和勞動環境。 | |
定期與勞方代表就工作條件進行溝通宏碁提供多種員工溝通管道。例如,在台灣,每季舉辦勞資會議,以促進勞資雙方代表就員工權利和需求進行對話。在全球營運據點,義大利、法國、德國、荷蘭、西班牙和中國(僅限上海地區)等國家設有工會。討論議題包括營造支持性的工作環境、優化工作流程以及與業務相關的事項。 | |
定期監控性別薪酬差距以實現同工同酬我們每年針對基本薪資和總體薪酬進行性別薪酬差距分析,並按地區和職能進行細分。這項審查有助於識別任何差異並確保公平的薪酬實踐。當出現差異時,我們會調查根本原因並與相關團隊合作實施糾正措施。我們的目標是在整個組織中促進薪酬公平,並堅守我們不分性別、同工同酬的承諾。 | |
將員工社會保障範圍擴展至政府強制性保障之外在台灣總部,除了政府提供的國民健康保險外,公司還為每位員工購買補充性團體保險。這些保險包括壽險(保障金額相當於月薪的 25 倍)、意外傷害險(保障金額相當於月薪的 10 倍)、意外醫療險、住院醫療險、疫苗險和癌症醫療險,所有費用均由公司全額支付。此外,公司還提供免費健康檢查和員工心理諮詢服務。 | |
確保員工充分利用帶薪年假為保障員工身心健康並維護休假權益,宏碁已建立完善的帶薪年假管理系統,鼓勵員工適當規劃和休假。年假天數根據勞動法規和員工年資,自動計算並記錄在電子請假系統中。員工可隨時透過系統查詢剩餘假別餘額並提交請假申請。主管負責協助員工安排休假,以避免長期累積假別或因工作壓力而無法休假的情況。
人資部門定期監控各部門的年假使用情況,主動提醒主管協助年假利用率較低或長期未休假的員工。年終時,會向管理層提交一份關於未使用假期的總結報告以供審閱。 | |
提供培訓計畫以減輕產業轉型的負面影響因應數位轉型和人工智慧技術對產業的快速發展,宏碁積極推動人工智慧素養課程(線上學習),以及如「RPA x AI 流程自動化實務應用」等課堂培訓,以幫助員工掌握新興數位工具和技能,從而最大限度地減少轉型對員工職業發展的影響。為確保培訓的相關性和有效性,參與者需在培訓後反思如何在自身工作中應用 RPA,並提交具體的應用成果。 |