持續學習與成長 | ACER ESG
持續學習與成長
詳閱此章節內容宏碁訓練管理流程圖
Step.01
訂定訓練方針
Step.02
定義訓練目標
Step.03
設計訓練方案
Step.04
執行訓練
Step.05
K-model 成效評估與績效追蹤
宏碁訓練體系
高階主管
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中階主管
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基層主管
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一般同仁
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新進同仁
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員工發展計畫
員工發展的學習方式
關於Coaching制度
Acer 非常重視工作指導(on-the-job coaching),這是人才培育不可或缺的一環。我們鼓勵全球各級主管在日常工作中把握各種時機,主動進行工作指導,不論是在任務分派、問題解決或績效回饋的過程中,都能適時引導部屬學習與成長。
為了協助主管具備有效的指導能力,公司亦定期舉辦主管訓練課程,向主管清楚傳達知識與技巧傳承的重要性,並具體說明應如何展現正確的 coaching behavior,包括傾聽、提問、給予建設性回饋及設定發展目標等,期望透過這些行為,強化團隊效能,營造正向學習文化。
以下是Acer 內部推展工作指導(on-the-job coaching)的時機:
- 當員工剛升遷 (或即將升遷)成為主管時:在員工初次擔任主管角色的階段,除了總部訓練中心所提供的兩天紮實基礎管理課程外,更關鍵的是課後的持續實踐。我們要求學員的直屬主管在課後主動協助追蹤,定期檢視其領導行為與團隊互動成效,協助新任主管將課程中所學的管理知識內化為日常行動。這樣的「在工作中學習管理」的持續教練機制,有助於提升管理者的自信,並穩定其角色轉換的歷程。
- 當員工績效表現不佳時:當員工面臨績效挑戰時,我們要求主管需以正向支持的態度,運用 GROW 模型(Goal–Reality–Options–Will)展開對話,協助員工釐清問題的根源、認知目前的狀況、探索可行選項,並承諾具體行動。此種以問題解決為導向的教練方式,不僅能提升員工的自我覺察,也強化其主動學習與自我成長的動能,是提升績效的關鍵過程。
- 當發現員工具備潛力時:對於被評估為具有潛力的人才,我們鼓勵內部主管主動提供具有挑戰性的任務與回饋機會,強化「在工作中學習」的教練經驗。包括給予更挑戰的專案、安排跨部門、或與外界供應商協作的機會,並在過程中提供即時回饋與策略思維的引導。
- 當公司導入新產品時:透過新產品或新技術 (特別是AI PC、Gaming PC、Display等)訓練的場合,進行集體的 coaching,協助同仁理解新技術對現有工作的影響,並引導了解產品細節與行銷知識。此類團隊教練機制,影響範圍較大,可快速提升組織能力。
- 年中及年末績效評估時:我們深知,年中及年末的績效評估除了回顧過去表現,更是展開發展性對話的關鍵契機。因此,Global HR在績效評估作業前,特別透過 email 提醒主管,運用課堂所學的教練技巧,引導員工思考未來的精進方向,並依據評估結果,提供具體可行的學習資源建議。這樣強調「發展性回饋」的教練式對話,讓績效面談不再只是評量工具,更成為激發員工成長動能的重要時刻。
關於導師制度
在入職的前1至3個月,是建立員工信心與文化認同的關鍵期。這段時間不僅影響新進同仁是否能順利融入團隊,也關係到新同仁對公司投入的程度與歸屬感。因此,我們特別在此階段安排完善的導師制度(Mentorship Program)。
我們邀請各部門的資深同仁擔任導師(Mentors),發揮經驗傳承與陪伴引導的功能,協助新進人員更快速熟悉單位運作流程、了解核心知識與掌握關鍵能力。同時,也藉由導師的角色,協助新進同仁逐步建立與同事之間的有效溝通方式與協作默契,減少適應期的不確定與焦慮,提升整體投入感。
進行方式:
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導師見面會:
活動內容:為促進導師與新進同仁之間的初步了解,我們安排雙方進行首次正式會面。此活動一般透過輕鬆的午餐進行,藉由自然互動建立良好關係與溝通默契,並由公司提供每人午餐費用。
目的:此見面會目的在破冰,幫助導師與新進同仁更認識彼此,並就未來的互動模式與頻率達成共識,同時設定雙方期望與目標,例如希望獲得的支持範圍、學習方向及具體成長里程碑等。
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定期一對一會談:
活動內容: 在入職初期的3個月內,建議主管或導師(Mentor)與新進同仁至少每2至3週安排一次定期會談,方式可以彈性選擇正式(會議)或非正式的方式(咖啡時間),讓溝通自然發展。
討論主題: 這些會談可以圍繞新進人員在工作上所面臨的具體挑戰、釐清角色職責、尋求資源協助,並邀請導師分享自身過往經驗、成功/失敗案例與學習教訓。此外,也可針對工作回饋、團隊互動觀察、公司文化理解等面向進行引導式對話,以幫助新進人員更快速適應組織。
團隊與網絡學習
在宏碁內部,具備多元的團隊與網絡學習(Network Learning),其中最具代表性者,為專為中階主管設計的團隊學習模式。
為全面強化中階主管的領導力,宏碁特別規劃並辦理為期兩天的「中階主管領導力發展訓練」。課程著重於多元領導技巧的培養,內容涵蓋:建立信任關係、創建具吸引力的願景、策略執行力的提升,以及運用輔導與教練技巧激發部屬潛能與自我成長。
然而,宏碁深信,真正有效的學習不應止於課堂之中。因此,課後立即成立中階主管學習小組(Learning Group),以延續學習熱度與實踐動能。該小組由當期訓練的學員(約25至30人)組成,運作以自發性為核心,由公司培訓單位適時引導與支持,持續促進深度學習與實務交流。
學習小組 (Learning Group)運作模式如下:
- 分享所學:鼓勵學員課後主動向直屬主管回報學習重點,並在小組中與同儕進行經驗交流。透過雙向分享,不僅深化理解,也有助於知識內化與實務轉化。
- 個人實踐計畫:每位主管須制定個人行動計畫,並於小組中分享執行歷程與挑戰。若在推動過程中遇到實務上的困難,訓練中心將彙整意見回饋,並提供與課程講師諮詢的機會,以獲得專業建議與引導。
- 線上學習資源支持:為強化自主學習成效,提供多元線上資源,包括課程錄影、案例教材、最新管理趨勢報告與延伸閱讀內容,協助組員持續補充與深化管理知識。
- 舉辦 Coaching Seminar :為加強網絡學習的深度與廣度,訓練中心會舉辦 Coaching Seminar,邀請學員回來分享實踐成果、困境與心得,並由課程講師親自引導,協助從實務經驗中萃取洞見,掌握管理核心與課程精華,進一步提升學習互動成效。
自2019年起,我們已為每一梯次訓練班組建學習小組,至今已十餘個小組。我們相信,兩天的訓練僅是點燃學習熱情的起點;真正長遠且深刻的成長,仰賴每位學習成員主動實踐與持續交流。唯有透過不間斷的分享與反思,方能使學習成果落地生根、開花結果,進而全面提升組織的管理實力與領導效能。
員工發展的課程類型
領導力發展計畫 [含商業化效益]
2025年最具代表性的領導力發展訓練為「績效管理與發展訓練」
背景需求與訓練目的
- 訓練需求:績效管理是管理工作的核心。泛美營運總部主管雖具備豐富實務經驗,但仍有必要透過更完整的績效管理架構與系統化方法,以提升目標設定、回饋提供及績效面談的一致性與有效性,並確保績效結果能有效回饋至組織整體目標。 因此,由泛美營運總部人資單位規劃辦理「績效管理與發展訓練」,協助管理者建立共同語言與標準作法,強化整體管理效能。
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訓練期待達成的目標:
本訓練旨在協助管理者
(1) 清楚設定可衡量、與策略連結的績效目標
(2) 提供具建設性且即時的績效回饋
(3) 進行有效的績效評估與面談
透過本訓練,管理者可由「任務檢查者」轉型為「績效教練」,建立高績效文化,並銜接組織策略與個人產出,進而達成以下成果:
(1)降低離職率
(2)提高投資報酬率
(3)提升組織因應變化的敏捷度
課程執行方式
本課程以互動式訓練進行,之後並輔助長期的追蹤與強化,參與對象為 汎美營運總部各部門管理者,包括:Customer Service、Logistics、Demand Planning、RMA、Fulfillment 等部門。
課程大綱與核心設計
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設定績效目標(SMART Goals):
(1)目標(The Goal):策略對齊與責任落實
(2)為什麼(The Why):確保每位員工的日常努力都能推動公司「North Star」關鍵目標。 透過 SMART 架構消除模糊地帶,讓年度結束時,不再爭論「目標是否達成」。
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有效進行一對一會談(One-on-Ones)
(1)目標:主動解決問題與關係建立
(2)為什麼:將文化從「年度回顧」(回頭看)轉為「持續對話」(往前看)。 即時發現阻礙、建立高度信任的工作關係,讓員工感受到支持,而非被微管理。 -
提供適當的績效回饋
(1)目標:持續修正方向與技能培養
(2)為什麼:回饋是績效的「GPS」。
透過具體、即時、可行的建議,幫助員工在問題惡化成績效改善計畫(PIP)前,就能修正與成長。 -
管理績效改善計畫(PIP)
(1)目標:風險控管與績效回復
(2)為什麼:PIP 的目的不是「解僱員工」,而是提供一條清楚、公平、具紀錄性的回到成功之路。在保障公司法律風險的同時,也明確告訴員工如何持續成為有價值的貢獻者。 -
獎勵與肯定(Rewards & Recognition)
(1)目標:留才與高績效強化
(2)為什麼:建立努力與成果之間的「視覺連結」(Line of Sight),
包含調薪、獎金或口頭肯定。讓優秀人才被看見、被重視,這是員工留任最關鍵的因素。
產生的效益
- 提升員工敬業度:當員工看到清楚的目標與發展未來,會更投入與認同組織。
- 提升生產力:清楚的目標與定期回饋,幫助員工更專注並提高產出。
- 改善溝通品質:建立開放、誠實的對話,增進管理者與員工間的信任。
- 促進技能發展:管理者能更精準辨識優勢與不足,協助員工成長,進而提升績效成果。
- 確保工作與公司目標一致:所有工作皆能支持公司核心目標,推動整體成功。
課程目標與商業效益評估
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反應層級(Reaction)
(1)整體而言,課程在內容與教學方式上獲得高度肯定:
整體滿意度高:
課程相關性平均評分 4.4 / 5
(2)講師表現佳:參與者認為課程「資訊清楚」、「容易理解」,並特別肯定講師的溝通風格
(3)內容具實用性:多數學員給予 5 / 5,認為能立即運用於實務
(4)高度推薦意願:向同儕推薦本課程的意願平均 4.4 / 5 -
學習與移轉(Learning & Transfer)
根據課後調查,管理者展現高度意願將所學落實於工作中:
(1)改善一對一會談品質,從單純進度更新轉為主動排除障礙與深度提問
(2)強化持續發展思維,建立結構化成長計畫,培養下一代領導者
(3)規劃季度目標檢視,提供更頻繁的回饋並即時調整目標
(4)強化績效與獎勵連結,結合正式調薪與創意型團隊肯定方式
整體而言,這些技能移轉設計,旨在連結個人工作產出與公司整體目標,推動集體成功。
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營運影響(Business Impact)
(1)策略連結:銜接公司目標與個人工作產出
(2)生產力提升 :明確目標與回饋提升專注度與成果
(3)員工敬業度:清楚發展方向與有意義目標提升投入感
(4)留任與成長 :發展規劃顯示公司視員工為長期投資
(5)技能創新:辨識優弱勢,打造更有能力的團隊
量化效益(財務/非財務)
雖然實際長期金額需於執行後評估,本訓練預期帶來以下量化改善:
- 降低人員流動成本:以美國為例,每位員工至少可節省 USD 4,000 的招募成本;若將生產力流失、訓練與適應成本納入,實際人員流動總成本通常至少 USD 15,000/人。
- 提升生產力:結構化一對一與 SMART 目標設定,降低重工並提升營運效率。
- 顧客忠誠度與營收成長:更成熟的管理者提升團隊表現,改善客戶體驗並促進回購。
- 策略聚焦:確保 100% 個人目標權重 與組織策略一致,避免資源浪費。
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風險控管:正確執行 PIP 與文件化流程,兼顧員工公平性與公司法律保護。
參與人數與覆蓋率
2025 年共有 73 位管理者,其中 31 位已完成績效管理訓練,
訓練覆蓋率為 42%,為泛美營運總部目前已完成培訓的管理者比例。
跨文化教育
宏碁作為一家全球性跨國企業,深知在多元文化背景中營運的挑戰與機會,因此極為重視跨團隊合作與文化融合。
多年來,宏碁持續推動多元與包容的企業文化訓練,視其為員工成長的重要基礎。透過系統性規劃與落實,這些訓練旨在提升全體員工對多元文化的理解與尊重,並進一步強化跨文化溝通能力。除了傳遞理念,也著重於提供實用技巧與案例,幫助員工在實際工作場域中能夠靈活因應文化差異,提升團隊合作與工作效率。
代表性的訓練課程如下:
- 與西方人互動的聰明方式——語言、文化與價值觀認同:本課程專為提升東西方文化互動能力所設計,著重在語言風格、思維模式、價值觀差異與溝通習慣的理解。參與者將學習如何透過文化同理心、調整溝通策略及尊重彼此差異,有效降低跨文化誤解與溝通障礙,進而促進互信與合作。課程老師為中英文雙語背景,但主要採英語授課,為期一天,參與對象涵蓋各級主管及一般同仁,並搭配情境演練及小組討論,提升學習實用性與互動性。開放、信任與相互支持的工作環境。
- 商英會話常用句型與習慣用法:為提升跨文化溝通能力與跨國團隊合作效率,我們特別規劃「商務英文會話:常用句型與習慣用法」課程。課程將聚焦於日常辦公室溝通、會議討論、簡報發表、及商務談判等情境中最常使用的英文句型與表達方式,協助同仁提升職場溝通效率。同時,課程也將解析常見英文錯誤與中式英文用法,各國人士說英文的腔調與表達習慣,以幫助學員避免誤解與溝通落差,進一步提升英文表達的準確度、自信心與國際職場競爭力。
- 主管訓練課程-打造高效包容團隊的關鍵能力:為使企業文化能向下延伸並有效落實,宏碁針對主管階層設計專門的多元團隊領導的訓練課程,內容涵蓋如何建立團隊信任、促進開放溝通、強化合作精神並鼓勵創新。課程中也特別納入多元與包容的領導力觀念,讓主管能辨識團隊成員的多樣性特質,進而發揮包容式領導(Inclusive Leadership),建立尊重差異、共創成果的團隊文化。
退休與離職員工轉職計畫
針對即將退休或準備離職的同仁,若希望在離開公司後持續投入職場,無論是延續專業生涯或尋求再就業機會,皆建議善加利用公司所提供的訓練資源,積極強化自身的職場核心工作技能。透過系統性的學習與實務操作,有助於提升個人職能競爭力,為未來的職涯發展鋪路。
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安排核心職能訓練: 以 2025 年為例,公司安排了多門實用且具前瞻性的課程,涵蓋不同職能領域,可滿足退休後欲持續工作或離職轉換跑道的員工進行再訓練
課程包括:
(1)問題分析與解決:訓練系統性思考與邏輯推理能力,幫助有效拆解與解決工作中遇到的複雜問題。
(2)專案管理要領與技巧:學習規劃、執行與控管專案的關鍵流程,強化跨部門協調與時程管理能力。
(3)簡報技巧:訓練資訊組織與視覺表達能力,提升簡報邏輯與說服力。
(4)職場溝通與表達技巧:對轉職人員而言,良好的溝通與表達能力有助於快速融入新環境。透過學習清晰表達、有效傾聽、會議溝通及意見回饋技巧,可降低誤解、提升工作效率與團隊合作成效。同時有助於建立信任、展現專業形象,加速適應新職務與企業文化,提升職場競爭力。
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提供職涯的轉銜支持:對於即將離職的同仁,公司仍提供職涯的轉銜支持,以協助其尋找
下一份工作
行動如下:(1)提供推薦: 主管可為表現良好的同仁撰寫推薦信,或在對方求職時願意擔任推薦人
(2)內外部職缺媒合: 若集團內有其他部門或子公司有職缺,可提供轉調選項。
(3)心理與情感支持:了解其離職原因與未來規劃,提供適度建議與情緒支持。
(4)協助參與職能提升課程:鼓勵參加公司內部訓練課程,讓員工能提升轉職競爭力。
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提供職涯的轉銜支持:對於即將離職的同仁,公司仍提供職涯的轉銜支持,以協助其尋找下一份工作
行動如下:
(1)提供推薦: 主管可為表現良好的同仁撰寫推薦信,或在對方求職時願意擔任推薦人
(2)內外部職缺媒合: 若集團內有其他部門或子公司有職缺,可提供轉調選項。
(3)心理與情感支持:了解其離職原因與未來規劃,提供適度建議與情緒支持。
(4)協助參與職能提升課程:鼓勵參加公司內部訓練課程,讓員工能提升轉職競爭力。 -
關於資遣事宜:關於非志願離職人員,我們均依當地政府規定,給予資遣費。https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28540/28564/
以總部位在台灣為例,其資遣費之給與,是依勞工所適用勞動基準法退休制度舊制或新制之工作年資,分別計算。
關於舊制的資遣費計算,計算原則是每滿1年發給相當於1個月平均工資之資遣費;關於新制的資遣費計算,計算原則是每滿1年發給個月之平均工資,最高以發給6個月平均工資為限
數位轉型計畫
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RPA x AI流程自動化實務應用: 此課程為2024年的”AI素養課程”的延長,並於2025年落實辦理
a. 目的:協助員工深入掌握 Robotic Process Automation(RPA)與人工智慧(AI)等新興數位技術,並學會如何將這些技術有效整合至日常業務流程中。透過學習自動化工具的操作與應用,讓員工了解如何系統化處理重複性任務,以顯著提升作業效率、降低人為錯誤率,並強化數據分析與決策支援的能力,進一步推動組織整體數位轉型的成效。
b. 內容:課程以 Microsoft Power Automate 為核心教學工具,系統性介紹其操作介面與流程設計邏輯,並示範如何結合 Office 系列應用(如 Word、Excel 等)進行資料擷取、整理、篩選與自動化分析。透過範例實作與實務情境演練,讓學員能夠熟悉流程自動化的實際操作方式,進而應用於本身的工作任務中。
c. 進行方式:本課程將採實體教學模式辦理,於 2025 年推動共計2個班次,每班約有 30 名學員。課程內容設計強調實作與應用,講師並現場指導,確保學員於課程中能即時解惑並實際操作。
d. 學習成效驗證:為確保學習效果落實於實務,課後要求學員依據課程所學,自行設計並完成一項與自身工作相關之流程自動化範例。我們鼓勵學員繳交該自動化實作成品,做為成效驗證與學習成果評估之依據,並作為後續推廣的參考。
e. 學習反饋:經由課後訪談與問卷方式,學員反映課程能即時解決日常工作中繁瑣流程的痛點,不僅節省作業時間,亦提升部門間協作效率,顯著強化整體數據整合與決策支持能力。
約聘或兼職員工也有權利參加
本訓練計畫所提供的各項課程,原則上以正式員工為主要對象。然而,若單位主管同意,約聘或兼職人員亦可採取「旁聽」方式參與課程,以提升整體團隊的專業能力與知識一致性,並促進部門內部的交流與合作。
此外,針對公司極為重視的資訊安全議題,我們特別設計了 Information Security Awareness(ISA, 資訊安全認知課程)。由於資訊安全是全體員工共同的責任,即使非正式編制人員也可能接觸內部資料,因此公司要求所有約聘或兼職員工也必須參加此課程,以強化其對資訊保護的基本意識與行為準則,共同維護企業資訊資產的安全。 公司也會定期舉辦資訊安全釣魚測試,如果任何約聘或兼職人員沒有通過測試,也會列為資安訓練再強化的對象。
人才分析
在宏碁轉型為生活風格品牌公司的過程中,人才管理與發展對企業益形重要。為了充分發揮我們的人力資本,宏碁各層級主管對人才的培育、留任、與潛力發揮需要更有系統的做法。
為符合此要求,我們鼓勵宏碁主管多使用人才九宮格進行人才分析,即同時考量績效與潛力,以 XY 軸為架構,分成九格,每一方格皆有其人才發展與培養策略與方式。九宮格的人才分析可協助主管針對組織每人不同的需求,制定有效的人才發展計畫、它也是帶領主管思考接班計劃,並掌握人才離職風險的有效工具。
