Механизъм за подаване на сигнали за нередности | Acer България

В съответствие със своите законови задължения в някои юрисдикции Acer и неговите свързани дружества прилагат вътрешен Механизъм за подаване на сигнали от заинтересовани лица (наричан по-долу „Механизмът“).

Този Механизъм позволява на всички членове на персонала, акционери, съдружници, членове на административни, управителни или надзорни органи, външни и временно наети сътрудници, както и на изпълнители и подизпълнители, да подават сигнали или жалби (наричани по-долу „Сигнал(и)“) във връзка със следните въпроси:

• престъпление или правонарушение;
• заплаха или вреда за обществения интерес;
• нарушение на приложимото законодателство (като например националното законодателство или законодателството на Европейския съюз), нормативни актове, договори или други международни ангажименти, поети от която и да било държава;
• нарушение на политиките за корпоративно управление на Acer; или
• нарушение на „Стандартите на Acer Group за бизнес поведение“.

Сигналът може да бъде подаден:

• По имейл на следния предназначен за целта имейл адрес за докладване: Whistleblower.acer@acer.com;
• С писмо по пощата до Отдела за вътрешен одит на корпорацията на следния адрес: 8/F, No. 88, Sec. 1, Xin Tai 5th Road, Xizhi, New Taipei City 221, Тайван. За да се гарантира поверителността, върху плика трябва да има надпис „CONFIDENTIAL“ (ПОВЕРИТЕЛНО).

Ресорен служител отговаря за приемането и обработването на Сигналите.

Сигналът трябва да включва възможно най-точно описание на фактите/събитията. Съобщената информация трябва да съдържа факти, да е обективна и пряко свързана с предмета на Сигнала. Следва да се предоставя само строго необходимата информация, особено в случаите, когато е възможно Сигналът да включва чувствителни данни (лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице и др.) или специални данни (обработване на лични данни, свързани с наказателни присъди и престъпления). Сигналът трябва да е подаден добросъвестно и без пряко финансово възнаграждение.

Ако Сигналът е подаден добросъвестно, Подателят не може да бъде санкциониран, уволнен или подложен на каквато и да било пряка или непряка дискриминационна мярка или каквато и да било друга форма на репресия или опит за репресия дори ако впоследствие се докаже, че фактите са неточни или не водят до последващи действия.

Използването на този Механизъм не е задължително и целта му не е да замени други съществуващи канали за докладване (напр. съответните старши ръководители или висшето ръководство). Няма да се предприемат действия срещу лице, което избере да използва други канали вместо Механизма.

Acer не възпрепятства подаването на анонимни Сигнали. Въпреки това, с цел осигуряване на ефективно обработване на Сигнала Acer силно насърчава лицата, използващи Механизма, да предоставят истинското си име и информация за контакт, за да улеснят Отдела за вътрешен одит във връзка с прегледа на доказателствата и разследването на Сигнала.

Acer гарантира поверителността на самоличността на лицето, подаващо Сигнала, на фактите/събитията, които са предмет на Сигнала, на приложените документи, както и на самоличността на лицата, посочени в Сигнала.

Преди да подадете Сигнал, моля, направете справка със следния документ за повече информация относно стъпките, които трябва да следвате, и относно обработването на Сигналите от страна на Acer: Механизъм за подаване на сигнали от заинтересовани лица

Ако се нуждаете от услуги за поддръжка на наши продукти, моля, посетете уебсайта на Acer (https://www.acer.com/worldwide/) за държавата/региона, в който се намирате. Ако се нуждаете от услуги за акционери, моля, посетете уебсайта: www.acer-group.com/ag/en/TW/content/shareholders-service

Чрез подаване на Сигнал Подателят може да съобщава лични данни за разглеждане в Механизма.

Тези лични данни се обработват от Acer Inc. с адрес: 8/F, No. 88, Sec. 1, Xin Tai 5th Road, Xizhi, New Taipei City 221, Тайван и дружествата от групата му по целия свят („Acer“) – списък на които може да бъде намерен на уебсайта: https://www.acer.com/worldwide/, действащи в качеството си на съвместни администратори на данни за Сигнали относно:

• престъпление или правонарушение;
• заплаха или вреда за обществения интерес;
• нарушение на приложимото законодателство (като например националното законодателство или законодателството на Европейския съюз), нормативни актове, договори или други международни ангажименти, поети от която и да било държава;
• нарушение на политиките за корпоративно управление на Acer; или
• нарушение на „Стандартите на Acer Group за бизнес поведение“.

Обработването на личните данни на Подателя се извършва на различни правни основания в зависимост от преследваните цели, както е обяснено подробно по-долу:

• Обработването е необходимо за спазване на законови задължения:
  • За управление на системата за получаване и обработване на Сигнали, включително установяването на процедура за получаване на Сигналите и какъвто и да било анализ, проверка и обработване на Сигналите;
  • За защита на Подателите, както и подпомагащите лица и лицата, свързани с Подателите;
  • За управление на заявки на субекти на данни за упражняване на правата за защита на личните данни; и
  • За оказване на съдействие на надзорните органи, ако е приложимо.
• обработването е необходимо за защита на законните интереси на Компанията:
  • За управление на системата за получаване и обработване на Сигнали, включително установяването на процедура за получаване на Сигналите и какъвто и да било анализ, проверка и обработване на Сигналите; и
  • За разглеждане на сигнали, спорове и (съдебни) производства във връзка със Сигналите, както и за осигуряване на правната позиция на Компанията в същите.

Получените данни се предоставят на следните получатели в съответствие с целите и отговорностите: всяко лице, служител на Acer или доставчик на услуги, свързан с Acer по силата на договор, чийто опит би бил полезен за обработването на доклади, защитата на подателите на сигнали, подпомагащите лица и лицата, свързани с автора на доклада.

Мерки за сигурност.

Компанията защитава личната информация, която Подателите споделят с Компанията, от унищожаване, загуба, изменение и неразрешено оповестяване или осъществяване на достъп до лични данни, предадени, съхранени или обработени по друг начин. В Acer достъпът до личната информация на Подателя е ограничен до лица, на които той е необходим с оглед изпълнение на служебните им задължения. Политика на Acer е да запазва целостта на всяка лична информация, която Acer притежава.

Данните на Подателя няма да се съхраняват по-дълго, отколкото е необходимо за целите, за които се обработват, и в съответствие с приложимото законодателство или нормативни актове.

Като цяло, документите, доказателствата, записите и/или записите на разследване по отношение на сигнали се съхраняват от Отговорното звено в продължение на пет (5) години.

Данните може да се съхраняват за по-дълъг период от време в архив, ако администраторът на данните е правно задължен да го направи или с цел да се осигури защита на подателя на сигнала, или за да се даде възможност за установяването на продължавани престъпления (в рамките на приложимия давностен срок/период на изпълнение).

Ако Подателите се намират в ЕИЗ, Обединеното кралство, Бразилия или в щатите Калифорния, Вирджиния и Колорадо на САЩ, или в други юрисдикции с приложимо законодателство, Подателите имат право на осъществяване на достъп до, коригиране и изтриване на личните им данни, право на ограничаване на обработването на личните им данни, право на преносимост на личните им данни, както и право на възражение срещу обработването на личните им данни. Можете да упражните тези права, като изпратите имейл на адрес: Whistleblower.acer@acer.com.

И накрая Подателите имат право да подадат сигнал във връзка с обработването на личните им данни от Компанията до съответния надзорен орган по местоживеене, по месторабота или на мястото, където е настъпило твърдяното нарушение.